Gebruik een bestelsuggestie wanneer je LRP op basis van de leerlingprognoses en beschikbare voorraad wilt laten berekenen welke artikelen en aantallen besteld moeten worden.
- Ga naar de module Bestellingen en selecteer de Distributeur. Bestuur, school en schooljaar worden automatisch ingevuld.
- Klik op + Nieuwe bestelsuggestie.
LRP berekent automatisch de bestelsuggestie op basis van:
– de ingevoerde leerlingprognoses;
– de beschikbare voorraad;
– de overeenkomst met de geselecteerde leverancier. - Controleer de bestelsuggestie.
- Klik onderaan de pagina op Concept-order aanmaken.
– De bestelsuggestie wordt omgezet naar een concept-order. - Controleer de voorgestelde bestelhoeveelheden.
– Wil je meerdere aantallen tegelijk wijzigen? Klik dan op Regels in bulk bewerken. - Sla de wijzigingen op met het groene vinkje boven de kolom Bestelhoeveelheid.
Bestelgegevens en adressen
- Open het tabblad Bestelgegevens.
- Klik bij Contactpersoon op Selecteren. Kies een contactpersoon uit het overzicht of voeg een nieuw contact toe.
- In het veld Eigen referentie kun je optioneel een eigen kenmerk toevoegen. Deze referentie wordt opgenomen in de bestelorder.
- Open het tabblad Adressen.
- Controleer het bezorgadres en selecteer indien nodig een ander adres.
- Klik op Opslaan om de concept-order op te slaan.
De bestelling krijgt de status In bewerking en kan op een later moment verder worden afgerond.