Voordat een bestelling kan worden afgerond, moet de concept-order worden goedgekeurd
door een andere gebruiker die hiervoor is geautoriseerd.
Dit geldt zowel voor een bestelling die is aangemaakt via een bestelsuggestie als voor een
handmatige bestelling.
- Klik op Goedkeuring aanvragen om de concept-order te laten goedkeuren. De concept-order krijgt in het overzicht de status Wacht op goedkeuring.
- Laat de concept-order beoordelen door een collega die geautoriseerd is om orders in LRP goed te keuren.
Bestelling beoordelen en goedkeuren
- De beoordelaar gaat naar de module Bestellingen en zoekt de concept-order met de status Wacht op goedkeuring.
- De beoordelaar opent en controleert de concept-order en past indien nodig de aantallen aan.
- De beoordelaar kiest voor Goedkeuren of Afwijzen en geeft een toelichting.
Na goedkeuring of afwijzing wordt automatisch de status van de bestelling aangepast.
Belangrijk: De gebruiker die de concept-order heeft aangemaakt, kan deze niet zelf goedkeuren. Hiermee wordt het vier-ogenprincipe toegepast.
Nadat de concept-order is goedgekeurd, kan de bestelling naar de distributeur worden verstuurd. Vervolgens rond je de bestelling in LRP af.
- Verstuur de goedgekeurde bestelling naar de distributeur.
Let op: bestellingen worden niet automatisch vanuit LRP naar de distributeur verzonden. - Ga na het versturen terug naar de module Bestellingen.
- Klik bij de betreffende order op Voltooien.
De bestelling wordt verplaatst naar het tabblad Geplaatste bestellingen en krijgt de status Wacht op levering.