In de module Voorraad kun je de voorraad van bruikleenartikelen en verbruiksboeken vastleggen en beheren.
Je kunt de voorraad in één keer importeren met behulp van een Excel-sjabloon. Hiermee voorkom je veel handmatig invoerwerk.
- Klik op Voorraad importeren.
- Klik op Sjabloon downloaden. Het Excel-sjabloon wordt geopend.
- Vul de volgende gegevens in:
Vul de volgende gegevens in:
- Artikelnummer: 13 cijfers (zonder spaties of streepjes)
- Interne referentie: optioneel
- Bestemd voor: Leerling OF Docent – ondersteuning voor klassensets volgt later
- Gebruikstype: Verbruik OF Bruikleen
- Gewenst minimum: voor een melding bij een lage voorraad
- Totaal aantal: het totale aantal exemplaren dat de school bezit
- Uitgeleend: het aantal exemplaren dat momenteel bij leerlingen is
- Voorraadlocatie: bijvoorbeeld een magazijnpositie.
4. Sla het bestand op.
5. Ga terug naar de module Voorraad en klik op Voorraad importeren.
6. Klik op het blauwe paperclipicoon en selecteer het voorraadbestand, en open deze.
7. Klik op Valideer om de gegevens in te lezen.
Goed om te weten
- Het is mogelijk om in de template van de voorraad artikelen op te nemen die niet staan in de module Lijstbeheer. Hierin zit geen check met artikelen binnen Lijstbeheer of het assortiment binnen LRP.
- Het is mogelijk om een tekstartikel op te nemen in de voorraad.
- Licenties die op voorraad zijn, vallen in het bestand onder “Verbruik”.