Wil je artikelen bestellen zonder eerst een bestelsuggestie te genereren? Dan kun je direct een handmatige bestelling aanmaken.
Deze werkwijze is bijvoorbeeld geschikt voor:
- het aanvullen van tekorten;
- het bestellen van extra exemplaren;
- een aanvullende klassenset;
- andere incidentele bestellingen buiten de reguliere prognosecyclus.
Bij een handmatige bestelling bepaal je zelf welke artikelen en aantallen je wilt bestellen.
- Ga naar Bestellingen > Concept-orders.
- Klik bovenaan op Nieuwe handmatige conceptbestelling.
- Het scherm Concept-order bewerken wordt geopend. De bestelling heeft de status In bewerking.
- Klik in de sectie Bestellingen op + Artikel toevoegen.
- Zoek het gewenste artikel in het assortiment van de distributeur en voeg het toe aan de bestelling.
- Vul bij het artikel de gewenste bestelhoeveelheid in.
– Indien van toepassing kun je bij het artikel aangeven dat het om een Klassenset gaat. - Herhaal deze stappen wanneer je meerdere artikelen wilt bestellen.
- Controleer de gegevens onder Bestelgegevens en vul deze waar nodig aan. Je kunt hier bijvoorbeeld een Eigen referentie toevoegen.
- Controleer onder Adressen het bezorg- en factuuradres en pas deze indien nodig aan.
- Kies vervolgens:
– Opslaan om de concept-order te bewaren en deze later verder af te ronden;
– Goedkeuring aanvragen om de bestelling direct voor beoordeling aan te bieden.
Na het opslaan blijft de bestelling beschikbaar met de status In bewerking.